| Inleiding
Desktop en internetapplicaties zullen steeds verder met elkaar integreren. De grens tussen wat eens zo duidelijk lokaal geïnstalleerd was en wat via Internet ‘loopt’, zal voor de gebruiker steeds diffuser worden. Portal services zoals Microsoft SharePoint en concepten als ‘Rich Internet Applications’ (Ajax, Adobe Flex) spelen daarbij in toenemende mate een bepalende rol en zullen in sterke mate de manier beïnvloeden waarop werknemers binnen organisaties (samen)werken.
Om die samenwerking te stroomlijnen ontstaat meer en meer behoefte om informatie gepersonaliseerd en geïntegreerd (gebundeld) aan te bieden. Tegelijk ontstaat de noodzaak om het werken met en aan gedeelde documenten op een soepele, makkelijke manier te laten verlopen.
Samenwerking verandert
Samenwerking veranderd. Systemen verweven personen, documenten en acties door alle applicaties heen, waarbij informatie en communicatie bij voorkeur op een plaats worden opgeborgen, waar de gebruiker er snel en makkelijk bijkan.
Internet en Portal-technieken vormen de middelen, waarmee dit gestalte krijgt.
Microsoft en IBM zijn op dit moment de grootste spelers in deze ‘groupware’ markt. Microsoft met Exchange, SharePoint en haar Office producten, IBM met haar versies van Workspace.
SharePoint
Welke rol heeft SharePoint in dit geheel?
In essentie richt SharePoint zich op het effectief en efficiënt samenwerken van mensen. In de zin van: samenwerking aan documenten, maken en publiceren van afspraken, invullen en delen van taken en beschikbaar stellen van informatie. En wel op een zodanige manier dat dit door individuen makkelijk en eenvoudig terug te vinden en op te roepen is. En dat alles ook nog eens onafhankelijk van werkplek en locatie - via intra- en internet.
En omdat SharePoint integreert met pakketten zoals Microsoft Office en Microsoft Outlook vormt ze één van de belangrijkste ‘linking pins’ in de samenwerking binnen grote en kleinere organisaties.
Kort samengevat: SharePoint 2007 is de de facto spil in de nieuwe Office versie 2007 waarmee mensen, processen en gegevens bij elkaar gebracht worden.
Gebruikelijke toepassingen zoals MS Excel, InfoPath, OneNote, Outlook, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, Word, maar ook p2p software (Groove), applicaties die voor een groot deel de ‘gereedschapskist’ voor informatiewerkers vormen, werken samen binnen SharePoint.
Geïntegreerde manier van werken vraagt veel
Een geïntegreerde manier van werken vraagt veel van kennis-/informatiewerkers. Maar ook van functioneel beheerders, die een onmisbare rol spelen in de acceptatie en inbedding van nieuwe applicaties binnen de organisatie.
Bij introductie van nieuwe softwaregereedschappen kan men netjes de aangeboden cursus volgen, maar heeft zeker daarna vaak behoefte aan ‘just in time’ informatie. Een behoefte die deels ingevuld kan worden met hulp van FAQ’s en online helpsystemen, maar die vaak niet beantwoorden aan de directe, praktische vragen (en probleempjes) waar de kenniswerker op dat moment mee te maken heeft: “Hoe doe ik dit?”, “Waar staat dat?” en “Hoe kom ik bij…?”.
De intentie van Handboek SharePoint is om juist hierin te voorzien.
Daarnaast: het huidig aanbod aan SharePoint boeken is nog altijd voornamelijk Engelstalig. Terwijl er bij Nederlandstalige gebruikers juist behoefte is aan een Nederlandstalige handleiding.
Voor wie is dit boek bedoelt?
Met Handboek SharePoint willen we schrijven voor een gemêleerd gezelschap. Het doel is steeds in een gedetailleerd maar begrijpelijk format die kennis te bieden die nodig is, om effectief gebruik te kunnen maken van Microsoft SharePoint 2007:
- voor informatie- en kenniswerkers (binnen kleine, middelgrote en grote organisaties, die met SharePoint gaan werken);
- ten behoeve van MBO/HBO-studenten (die op zoek naar een introductie over SharePoint of die SharePoint in hun studie-omgeving willen (of moeten) gebruiken);
- voor managers (die moeten beslissen over de praktische bijdrage die SharePoint zou kunnen bieden binnen hun organisatie);
- voor geïnteresseerde lezers (die graag up-to-date willen blijven met de nieuwste ICT-ontwikkelingen).
Wanneer u SharePoint 2007 nog nooit gebruikt hebt, gewerkt hebt met eerdere versies van SharePoint, er net mee begonnen bent of SharePoint al langer gebruikt, dan is dit boek voor u. Daarbij focussen wij niet alleen op het gebruik van SharePoint, maar ook op de integratie van SharePoint met de andere Microsoft Office producten.
Bonus: installatie van SharePoint Portal Server 2007
Als bonus - en voor hen die persé zelf met SharePoint Portal Server aan de slag willen - sluiten we het geheel af met twee (korte) hoofdstukken, waarin we u op weg helpen met een lokale installatie van Microsoft Office SharePoint Server 2007. Zodat u de theorie uit het boek ook feitelijk in de praktijk kunt toetsen - iets wat ik u van harte aanbeveel!
Omdat we met deze laatste paar hoofdstukken het pad van de gebruiker verlaten en het domein van de beheerder/administrator betreden, is de maximale range die wij met dit boek voor de directe gebruiker willen bestrijken bereikt.
De structuur van dit boek
Hoofdstuk-indeling
Hoofdstuk1 Wat is SharePoint?
Dit hoofdstuk introduceert u in de wereld van Microsoft SharePoint. U krijgt een uitleg over de structuur van een SharePoint site en we bieden inzicht in de relatie tussen Windows SharePoint Services (WSS) en Microsoft Office SharePoint Server (MOSS).
Hoofdstuk 2 WSS-sites
Dit hoofdstuk toont de details die u nodig heeft om wegwijs te worden binnen een SharePoint site: “waar zit wat?”. De focus ligt daarbij op de mogelijkheden die Windows SharePoint Services (WSS 3.0) - de basis van SharePoint 2007 - u biedt. De verschillende typen sites komen aan bod, maar ook besteden we hier aandacht aan de blader-mogelijkheden, het aanpassen en personaliseren van SharePoint sites en de zoekmogelijkheden binnen SharePoint.
Hoofdstuk 3 MOSS sites
Dit hoofdstuk focust op de additionele mogelijkheden van Microsoft Office SharePoint Server 2007 (MOSS). MOSS, gebouwd ‘bovenop’ WSS, biedt toegevoegde mogelijkheden en in dit hoofdstuk leert u hoe u die extensies kunt gebruiken en waar u ze binnen een SharePoints site kunt inzetten.
Hoofdstuk 4 Werken met Webparts
Webparts zijn de kleinere onderdelen uit SharePoint sites. Vergelijkbaar met componenten kunt u ze als kant-en-klare legosteentjes in uw eigen SharePoint site inzetten. In dit hoofdstuk tonen wij u hoe u met hulp van deze componenten uw website, afgestemd op uw specifieke behoefte, kunt aanpassen en inrichten.
Hoofdstuk 5 Libraries
Libraries, bibliotheken, worden in SharePoint gebruikt als plekken om uw teksten, bestanden, Office documenten, formulieren, images en presentaties in op te slaan en waar u ze - naar wens - beschikbaar kunt maken voor anderen. In dit hoofdstuk leert u welke soorten bibliotheken er zijn, hoe u Libaries creëert, welke gebruikersopties u ze mee kunt geven en hoe u ze aan uw site toe kan voegen.
Hoofdstuk 6 Links, contacten en gebeurtenissen
Links, contacten en gebeurtenissen hebben allemaal de kenmerken van ‘lijstjes’: Lists. We leggen uit wat Lists zijn, hoe u ze maakt en vervolgens toevoegt aan uw SharePoint site. Tegelijk gaan we dieper in op de integratie van SharePoint met een paar andere ‘lijstjes’: uw gegevens uit Microsoft Outlook.
Hoofdstuk 7 Taken en issues
Taken en issues zijn vergelijkbaar met Lists. Dit hoofdstuk is dan ook een vervolg op het vorige, maar nu meer gericht op het (het bijhouden van) werkprocessen.
Hoofdstuk 8 Integratie met desktop applicaties
De primaire functie van SharePoint is het beschikbaar maken en delen van informatie. Omdat veel informatie geproduceerd wordt met behulp van Office applicaties is het ook niet verwonderlijk dat SharePoint hierin een integrerende rol speelt. In dit hoofdstuk leert u hoe u efficiënt gebruik maakt van de ‘sharing’ mogelijkheden van SharePoint in combinatie met (lokale) Office applicaties zoals Microsoft Word, Excel en Powerpoint.
H9 Installeren van een SharePoint Portal Server
Voor wie de theorie uit de voorgaande hoofdstukken te ‘droog’ vindt en graag met de handen aan de knoppen zit, vindt hier een stappenplan om zelf een SharePoint Portal Server (SPS) in te richten. Te beginnen met de noodzakelijke systeemeisen, geven we hyperlinks naar en een installatiebeschrijving van de ‘goodies’ die u daarvoor nodig heeft: ISS, .Net Framework 3.0 en Microsoft Office SharePoint Server 2007.
H10 Basisbeheer
Als Microsoft Office SharePoint Server 2007 eenmaal op uw systeem is geïnstalleerd, kunt u, als u dit hoofdstuk een beetje volgt, direct aan de slag met alles wat u in de hoofdstukken 2 tot en met 8 leert. Bovendien vertellen we in dit hoofdstuk nog iets over gebruikers, gebruikersrechten en beveiliging, tonen we hoe u externe webpagina’s in een SharePoint site kunt integreren en lichten we een tipje van de sluier op omtrent het zelf ontwikkelen van Webparts.
H11 Afronding en besluit
Geen ICT boek is ooit af - een lot dat kennelijk niet exclusief voor applicatieontwikkeling beschoren is -, dus ook dit boek niet.
Hier vind u tips om verder te lezen en een keur aan nuttige links waarmee u uw kennis van en over SharePoint 2007 nog verder kunt uitbreiden.
Contact met de auteur: ‘We’d Like To Hear From You’
Additionele informatie over de auteur kan gevonden worden op diens persoonlijke webpagina http://www.cfwebforge.com en op de site van de uitgeverij http://www.vanduurenmedia.nl/.
We hebben een webpagina voor dit boek, waar u errata, voorbeelden en additionele informatie vindt. U kunt die pagina bereiken op http://www.cfwebforge.com/fs/sharepoint.
Voor technische vragen kunt u terecht op sharepoint@cfwebforge.com en op het discussieforum http://www.vanduurenmedia.nl/forum/default.asp.
Peter v.d. Woude
info@cfwebforge.com.
|
Inleiding
